творческая лаборатория

Мой опыт использования GTD

Posted: Ноябрь 10th, 2010 | Author: DrDn | Filed under: статьи | Tags: Личное развитие |

Привести дела в порядок это моя давняя мечта. Ежедневно я тяну на себе вагон идей, телегу проектов и прицеп обязательств. Со временем этот груз увеличивается и я все сильней ощущаю его тяжесть. Почему это происходит? Как изменить сложившуюся ситуацию к лучшему? Мне пришлось ответить на эти вопросы, поскольку ситуация начала полностью выходить из под моего контроля.

Первую книгу Дэвида Аллена, посвященную его системе GTD я прочитал с большим трудом. Перевод был не самый удачный, а содержание утомительным. Когда вышла его вторя книга “Как поддерживать дела в порядке”, то отзывы и доказанная на практике эффективность системы автора, дали мне новые силы преодолеть свое сопротивление и приступить к работе.

По мере прочтения книги, я выписывал идеи и следовал инструкциям автора.

Основным выводом для меня стало то, что проще и лучше сделать дело и получить результат, чем потом размышлять о том, почему ты это не сделал. Любой результат имеет несравнимо большую ценность, чем переливание воды из пустого в порожнее.

Итак, я поставил перед собой цель:

Обрести в своих делах контроль и порядок.

Это даст мне ощущение стабильности и позволит сгруппироваться для дальнейшего продвижения к своей мечте.

В классификации автора я отнес себя к “Сумасшедшему творцу”, у которого все в порядке с перспективой, но большие проблемы с контролем.  Развитие навыков контроля стало фокусом моего внимания.

Я начал со сбора всей информации, которая была в моем физическом поле:

Я вывернул все карманы, шкафы, полки, сумки, портфель и т.д.

Затем поместил это в одно пространство и начал этап обработки. Предварительно я поставил большую коробку для мусора, лоток для справочной информации, а так же три папки по моим основным проектам. После этого я брал каждый из предметов (документ, компакт-диск, визитка и т.д.) и отправлял либо в корзину, либо в архив (справочная информация), либо относил к одному из трех проектов.

После этого впервые в моем рабочем столе оказались три полностью пустых ящика. Одно их созерцание дало мне силы к тому что бы приступить к организации классифицированной информации.

По каждому проекту я составил список незавершенных дел и ближайших действий направленных на их завершение с указанием сроков. После составления таких списков, я произвел сканирование и обзор каждого из проектов и добавил еще по несколько пунктов в уже готовый список, а некоторые из них объединил.

В итоге мое рабочее место стало выглядеть вот так:

Аналогичную работу я провел в своем компьютере.

В результате у меня появился порядок на рабочем месте в виде отдельного ящика для входящей информации, ящика c отдельными папками по проектам, а так же ящик для хранения справочной информации, календарный план действий и улыбка на лице.

Самым трудным для меня стало правило регулярного обзора своих проектов.

Это является моим слабым звеном в освоении системы GTD.

С начала текущей недели я начал осваивать навык регулярного обзора своих дел на разных уровнях и горизонтах. Этот опыт позволит мне закрепить навык системы GTD.

Уже сейчас могу с уверенностью сказать, что в столе на компьютере и в голове у меня стало значительно больше порядка. Это дает много сил, времени и энергии для большего количества действий. Действие лучше бездействия, а его эффективность зависит целиком и полностью от того кто это совершает.

Я продолжаю осваивать систему GTD, модифицируя ее под себя, сохраняя ее основные принципы. Своими наблюдениями и опытом, буду обязательно делиться с читателями моего блога.

---